Automação na Gestão Documental por Inteligência Artificial: Da Digitalização à Organização de Arquivos Físicos e Digitais

Esta pesquisa consiste na proposição de uma abordagem conceitual para automatizar a conversão, identificação e categorização de conteúdos físicos e digitais, visando a estruturação e preservação de dados tanto em instituições quanto no uso individual. O trabalho em pauta tem como objeto de estudo os gargalos na recuperação de informações causados pela dependência de papéis e pela desorganização de acervos virtuais. Para tanto, a metodologia usada baseia-se na integração de modelos de Inteligência Artificial para triagem autônoma, alinhados a uma arquitetura via API com armazenamento em nuvem, criptografia e mecanismos de conformidade com a LGPD e a LAI, além de diretrizes para capacitação na transição dos fluxos de trabalho. O modelo estabelece um arcabouço técnico que reduz o processamento manual e padroniza a gestão documental.